Kako je obdobje izolacije vplivalo na delo arhitekturnega biroja, kako težko se je bilo odpovedati pisarni in nemoteno delati od doma in kako so na spletu postpandemični urbani forumi? Na predvečer dneva Razvoj 2.0 na VII. Forumu živih mest "Čas ustvarjalcev" smo se pogovarjali z arhitektom "Arhitekturnega biroja Asadov" Nikito Asadov.
Kako je karantena vplivala na delo vašega urada?
Karantena je na nas vplivala po eni strani, pa tudi na vse ostale - negativno, po drugi strani pa na nek način celo dobro. Najprej nam je uspelo procese odpraviti z delom od doma. To vrsto zaposlitve smo izvajali že prej, zdaj pa nam je to uspelo na kakovostno novi ravni.
Je bilo težko preklopiti na oddaljeni urnik? Kako izgleda vaša pisarna zdaj?
Za nas je bil to enostaven in zelo naraven postopek. Pred letom dni smo prešli na krajši delovni čas. Delo od doma je za nas postalo norma. To obliko je bilo treba preizkusiti le v pogojih, ko celotna pisarna deluje od doma, oziroma povečati pasovno širino omrežja in nastaviti strežnik. To za nas ni bil kritičen trenutek, čeprav je trajalo približno dva tedna, da se prilagodimo. Zanimivo je, da je v pisarni vse ostalo povsem enako, le službe niso bile zasedene. Zdaj lahko sprejme največ 7 ljudi, sestanki pa se organizirajo po potrebi.
Kako se je spremenila komunikacija s strankami in sodelavci?
Rekel bi, da se komunikacija s strankami skoraj ni spremenila. Edino to je postalo nekoliko lažje, saj imajo spletni seminarji jasen urnik, pojavila se je vrednost časa in struktura komunikacije. Čas za pogajanja je skrajšan. S sodelavci smo prešli tudi na obliko spletnih seminarjev, saj je občasno potrebna sinhronizacija. Po drugi strani pa že dolgo razpravljamo o vseh trenutnih projektih v messengerjih. Praksa kaže, da je to zelo učinkovito: številna vprašanja je mogoče rešiti vizualno, v besedilu ali v načinu spletnega seminarja.
Najboljši nasveti za tiste, ki se še niso mogli prilagoditi urniku dela na daljavo?
Prvi nasvet je razumeti prednosti dela na daljavo. Na primer, sprva smo s študenti prešli na delo na daljavo. Prvi teden je bil zelo težek. Navadili smo se. Potem smo začeli razumeti prednosti. Manj časa na poti. Pojavila so se ista predavanja Zoom, kamor lahko povabite različne arhitekte. Drugi nasvet: začutite, uporabite vsa orodja, izberite prava. Na koncu še tretje: poiščite, kako združiti oddaljeno in redno pisarniško delo.
In kako poteka vaša karantena?
Glavni plus zame je, da mi je uspelo delo od doma nastaviti tako učinkovito in udobno, kot če bi bil v pisarni. Zdaj povsod: doma, v pisarni in na poti delam dokaj učinkovito. Zahvaljujoč karanteni je bil ta prehod hitrejši. Dolgo časa moje roke preprosto niso dosegle te naloge.
Kaj se je najbolj veselo ali zanimivo zgodilo v času samoizolacije v vašem podjetju?
Na spletu smo začeli imeti skupne večerje. Ker smo bili v izolaciji, smo na neki točki ugotovili, da nam primanjkuje komunikacije, in pripravili format sestankov "na kosilu" za pol ure. Kar je bilo nekoč v pisarni, je omogočalo komunikacijo s kolegi ne le o projektu in trenutnih nalogah, ampak neformalno, lahko bi rekli, v živo, ampak prek interneta. Videti je precej smešno, a sodelavce sredi dneva ohranja budne. In ta nova tradicija se je pri nas pojavila skoraj sama od sebe.
Ali nameravate po koncu karantene kaj spremeniti v svojem delu?
Zdaj samo razmišljamo o tej izkušnji, skušamo razumeti vse njene prednosti in slabosti, resno razmišljamo o tem, da bi nekatere zaposlene premestili na stalno delo na daljavo in začeli razmišljati, ali res potrebujemo veliko pisarno, ali pa jo lahko zmanjšamo. Večina zaposlenih lahko dela na daljavo od doma in se ne želi vrniti v pisarno, saj je cenila vse prednosti.
Na katerih postpandemičnih dogodkih nameravate sodelovati in zakaj?
Jutri bomo imeli aktivni razvojni dan 2.0 na VII. Forumu živih mest "Čas ustvarjalcev". Združili smo strokovnjake iz bližnjih področij, kot so arhitektura, glavno načrtovanje, razvoj in teritorialni razvoj. Govorili bomo praktično jutri o razvoju. Kaj se trenutno dogaja, kakšne zanimive in nestandardne prakse so in kaj je novega na tem področju.
Forum absolutno ni tak kot drugi. Popolnoma je odprt za javnost. Vsa predavanja bodo posneta in objavljena na kanalu skupnosti youtube. Obstaja priložnost, da samo poslušate različne govorce in aktivno sodelujete, se pretakate v nove smeri. To je križ med forumom, izobraževalnim programom in delavnico. Osebno lahko zastavite vprašanje in slišite nepričakovana mnenja strokovnjakov. Poleg tega ima povsem nestandardno trajanje foruma: namesto največ tedna - 49 dni.
Kakšen bo oprijemljiv rezultat foruma za vas?
Zame je najpomembnejša plodna izmenjava in do neke mere sinhronizacija pomenov in mnenj. To pomeni, da gre za povečanje znanja strokovnjakov iz skupnosti na eni strani in širjenje kolektivnega znanja s pomočjo udeležencev foruma in nepričakovanih odkritij v procesu komunikacije na drugi strani. Preostali rezultati so že stranski produkt: skupni projekti, pobude, ki se rodijo v interakciji, če je gosta in zanimiva.
Načrtujem sodelovanje v drugih dneh foruma, ker me vedno zanima spremljanje razvoja skupnosti "Živa mesta". V zadnjem času sem izbral taktiko naključnega sodelovanja v dogodkih in praviloma nastopi učinek celostnega razumevanja samega sebe in učinek presenečenja zaradi sinhronizacije različnih smeri.
