Gradivo je sestavljeno iz dveh delov: ankete o moskovskih arhitektih in pregleda tuje prakse.
Prehod na delo na daljavo: raziskava moskovskih arhitektov
Sergey Kuznetsov, glavni arhitekt Moskve:
"Večina moskovskih arhitekturnih birojev se je lotila dela na daljavo, da bi preprečila širjenje virusa # COVID19," je 16. marca dejal glavni arhitekt mesta Sergej Kuznjecov. - To je pomemben in odgovoren korak, čeprav za mnoge voditelje težak. V format za delo na daljavo ali format brezplačnega obiska so prešli: Citizenstudio, arhitekti MAD, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, Master's načrt, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka in drugi. MARCHI, MAREC, MITU MASI in druge univerze v prestolnici prehajajo na obliko učenja na daljavo."
Pogovarjali smo se z več vodji moskovskih delavnic - vsi so zasedeni s prehodom na način dela na daljavo in vsi cenijo ukrep, kot je potrebno. Številni so se izkazali za delno pripravljene, saj so se v preteklosti tako ali drugače soočali s spletno komunikacijo in oddaljenimi strežniki, nekateri pa so že delali. Splošni vtis je, da je po epidemiji možno, da bo delo arhitektov urejeno bolj prilagodljivo in moderno.
Vera Butko in Anton Nadtochy, ATRIJ:
»Ura, ki zaposluje približno sto ljudi, ni enostavno prestaviti na delo na daljavo. A teme smo pristopili resno in že od začetka prejšnjega tedna, takoj po 8. marcu, odpovedali vsa osebna srečanja s strankami. Takrat niso bili vsi pripravljeni na to, medtem pa smo uspeli vztrajati.
Hkrati smo se ves prejšnji teden pripravljali: priprava strežnikov, nakup dodatne opreme, revizija moči vseh računalnikov. Zdaj zaposleni delajo od doma in se na daljavo povezujejo s svojimi delovnimi računalniki v pisarni. Tako imajo dobro računalniško moč in vse tam nameščene programe. To pomeni, da nismo razstavili pisarne ter BIM in 3D Max - od tam vse deluje. Glavna težava v tem primeru je dober komunikacijski kanal. Veliko stvari nam je dobro delovalo pri 40 megabitih, toda za tiste, ki delajo s 3D Maxom, se je to malo upočasnilo. Zato se bomo od naslednjega tedna povečali na 100 megabitov, poglejmo, ali bo bolje. Velike monitorje, ki niso imeli doma, so zaposleni odpeljali - v pisarni so imeli vsi v bistvu dva monitorja, enega so odpeljali domov.
Od torka tega tedna [17.03, - pribl. Ed.] Večina zaposlenih dela od doma, nekaj ljudi je ostalo v pisarni in tisti, ki so sami želeli ostati. To so mladi, ki živijo v bližini, hodijo v službo in ne uporabljajo javnega prevoza. V prostoru, namenjenem sto ljudem, jih je tako malo, da se med se skoraj ne srečajo - pošljejo nam fotografije prazne pisarne.
Na Slack smo prešli kot korporativni sel. Njegova posebnost je, da lahko notranje kanale razdelimo na projekte in tam je priročno organizirana hierarhična interakcija, v različnih načinih lahko komunicirate znotraj ekipe, z zunanjimi nadzorniki projektov itd. Toda določanje nalog in nadzor nad izvajanjem se izvajata v istih programih, kot smo to počeli prej, tu se nič ni korenito spremenilo. Tako smo bili verjetno na polovico pripravljeni na situacijo. Zdaj v praksi preizkušamo novo obliko dela.
Z arhitekturnim nadzorom predvidevamo določene težave. A za tista dva ali tri predmete, kjer imamo zdaj aktivno fazo nadzora, smo se dogovorili s tehničnim nadzorom na gradbišču - fotografirajo nas čim več informacij in jih takoj pošljejo. Seveda bomo prišli do nerešljivih situacij. Lahko pa tako spremljate glavno rutino. V običajnih razmerah jih je k temu nemogoče prisiliti, zdaj pa smo se strinjali.
Načeloma izkušnjo ocenjujemo pozitivno. Naš delovni dan ni nič manj intenziven kot v pisarni. Čas ni bil izgubljen na cesti, zastoji in zamude, manj časa na samih sestankih. Ni mogoče reči, da se je nekdo sprostil, razpoloženje je borbeno in živahno. Lahko celo rečemo, da se je ekipa mobilizirala. Vsi razumejo, da gre za nove okoliščine, in nanje odgovorimo odgovorno. Seveda smo se prisiljeni prilagoditi, vendar je v tem celo določeno navdušenje.
Mislim pa, da je zdaj glavno, da se gradbena dela ne ustavijo. Potem se bo virus zdel kot cvetje, ne samo, da boste morali plačevati prazne pisarne, temveč zaposlenim zagotoviti plačo. To je lahko resen problem. Zato se mora vsak mobilizirati in ne glede na vse še naprej izpolnjevati svoje obveznosti."
Yuliy Borisov, projekt UNK:
»Pripravljamo se na premestitev zaposlenih na delo na daljavo, od ponedeljka začenjamo poskus za prehod na novo obliko. Upamo, da bomo sčasoma 100% dela prenesli na daljinski upravljalnik. To za nas ni problem, tako smo sodelovali s tujimi kolegi: angleškimi, japonskimi, ameriškimi in izvedli kar veliko projektov, tudi tistih, ki so zmagali na tekmovanjih.
Tehnologije v oblaku že imamo, na daljavo sodelujemo z izvajalci in podizvajalci. Pred nekaj leti smo veliko truda in denarja porabili za ustvarjanje zmogljivega sistema finančnega računovodstva na osnovi 1C. Oblikovanje je težko izračunati, po eni strani gre za storitev, po drugi strani pa za izdelek, enega pravočasno upoštevamo, drugega pa kos; in imamo kombiniran sistem, smo se naučili upoštevati oboje. Trenutno nastavljamo standardne Microsoftove storitve za komunikacijo v mikro ekipah. Vsakdo ima v bistvu preprosto tehniko doma, če komu kaj primanjkuje, bomo organizirali dostavo delovnega mesta ali kakšno ločeno opremo v hišo.
Toda tehnologija je najmanjša težava pri delu na daljavo. Največji problemi so psihološki in energični. Verjamemo v svoje zaposlene, verjamemo, da smo zbrali najboljše kadre, vendar je samoorganizacija dela doma velik izziv za vsakega človeka. Če ste vajeni delati v pisarni in se sproščati doma, si bo morda treba prizadevati za obnovo. Toda, tako kot druge veščine, je tudi to moč pridobiti, se dela naučiti od doma.
Drugi izziv je povezan s kolektivno naravo naše ustvarjalnosti. Projekt izvaja velika ekipa, sinergijo ustvarjalnega toka iz fizične pisarne pa je treba prenesti v virtualno. To smo delno preizkusili pri delu s tujimi kolegi, zdaj pa ga moramo razširiti na vse in vsakogar.
Tretja je psihologija. Ljudje so družabni in mnogi na delo gledajo kot na družaben klub. Pomembno je, da teh povezav ne izgubite, da se nekdo ne bi znašel sam ali odtujen od ekipe - to je resna naloga za tiste, ki bodo prešli na delo na daljavo. Študiramo. Osnovno pravilo našega sveta je nenehno učenje.
Moje osebno mnenje je, da je to, kar se zdaj dogaja, histerija. Obstajajo pa tudi pozitivne plati - v tem, da lahko sprostite več ustvarjalne energije za ustvarjanje dejanskega izdelka. In preživite prosti čas za komunikacijo z družino, z otroki ali kakšnimi novimi projekti. Okoliščine so dobra spodbuda za spremembe. Poleg tega je gradbeni trg zelo konservativen in če pride do premikov v smeri inovacij, bo to plus. Zaradi prisilne spremembe oblike dela bo izginilo nekaj odvečnega, dodane bodo priložnosti, ki bodo sprostile energijo za ustvarjalnost. Mislim, da bo epidemija minila, vendar se bo industrija spremenila."
Anna Ischenko, Wowhaus:
»Pisarno smo delno prenesli na delo na daljavo. Za projekte ključni zaposleni ostajajo v uradu v najbolj aktivni fazi. Že dolgo imamo sistem oddaljenega dostopa do delovnih datotek, vsi zaposleni pa imajo nameščene spletne in mobilne aplikacije s poslovno pošto. Vsi so tega navajeni in ga uporabljajo, zato prehod na domači režim ni bil boleč. Zdaj, ob tej priložnosti, izboljšujemo naš sistem za videokonference - to smo že dolgo načrtovali, a do tega še nismo prišli «.
Vladimir Plotkin, rezervat TPO:
»Ja, za 80% smo prešli tudi na delo na daljavo - ne bo lahko, morda pa je to dober poskus. Če se izkaže, da je dovolj učinkovit, bo mogoče delno nadaljevati v tem načinu in po virusu. To bi bilo lepo gospodarstvo."
Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:
»Kaj naj rečem, prihaja nov čas. Jutri bomo v moskovskem muzeju odprli obletnico razstave, posvečeno 30. obletnici Ostoženke, tako projektu kot tudi uradu - ta "vernissage" bo oddaljena z uporabo internetnih virov.
Zdaj so skoraj vsi zaposleni prešli na delo na daljavo, poskušamo reorganizirati delo, pripraviti se na čas, ko gibanje morda ne bo tako enostavno. Seveda vsi razumejo, da moramo zdaj omejiti komunikacijo, manj potovati v metroju in na splošno v javnem prevozu ter se izogibati potencialno nevarnim krajem. Zaposleni so toliko bolj varni.
Ukrep je nujen, vendar ga ni tako enostavno izvesti, vsekakor pa zahteva organizacijska prizadevanja - tako od vodje projekta kot od vsakega udeleženca. Naše delo je kolektivno, ko je projekt v teku, so nujni pregledi: sčasoma moramo rezultate dela pogledati skupaj. To je enostavno narediti v predsedstvu, materiale razporedimo na pogajalsko mizo, razpravljamo. Seveda je spletna razprava težja. Ampak verjetno. To ni problem, ampak le nova oblika komunikacije. Morali se boste navaditi na to, da boste živeli v tej obliki. V vsakem primeru pa so potrebna organizacijska in čustvena prizadevanja. Vsaj zato, da se delo na daljavo ne spremeni v počitnice."
Sergey Skuratov, Sergey Skuratov arhitekti:
»Sem v karanteni, 7. marca sem priletel iz Lyona. Z družino sem se teden dni smučal v Valdiserju. Z našega letala ni nihče zbolel za koronavirusom. Videl sem podatke o vseh letih. V karanteni sem do ponedeljka. Posvetujem se po telefonu, WhatsApp ali Skype.
Zaenkrat je vse v redu. Delavnica deluje skoraj v celoti. Pred nami sta dve tekmovanji in nov koncept. Ukaz o delu na daljavo še ni izdan, zato je to prostovoljno - nekdo je zamenjal, vendar to še ni množično. Več kot polovica dela delavnice je delovna dokumentacija, na kateri delajo ekipe od 3 do 15 ljudi. Nekdo mora vse to zbrati, natisniti in poslati. Razpoloženje je borbeno. Delavnica je čista, vse je prezračeno, roke si umivamo večkrat na dan. Delo poteka kot običajno.
Predvidevam, da bo treba naslednji mesec preživeti na daljavo. A to ni najslabše - za nas so glavna naročila. Pomembno je, da se gradbeni projekti ne ustavijo in razvijalci svojih dejavnosti ne zaprejo za nedoločen čas. Če se to zgodi, bo težko, zlasti za navadne zaposlene. Plač ne bo nič za izplačilo.
Sergey Nikeshkin, oblikovalski biro Krupny Plan:
»Sodelovanje pri velikih predmetih v BIM vključuje nenehno izmenjavo velikih količin podatkov, kar ni enostavno doseči pri delu od doma. Toda težavo rešujemo, zdaj pripravljamo tehnično plat za delo na daljavo, uvajamo shranjevanje v oblaku in analiziramo možnosti domačih delovnih mest naših zaposlenih."
Mihail Beilin, Citizenstudio:
»Že delamo v obliki» virtualne pisarne «, vedno smo delali tako. In ta oblika nam je res všeč. Menimo, da je produktiven in je tak način organizacije pisarne izredno prilagodljiv. Še posebej v težkih gospodarskih razmerah v državi in industriji. Voditeljem - meni in Danielu - nalaga dodatno odgovornost - za oddaljeno delovanje. To je tako pretirano upravljanje. Ne vidite, kako ljudje delajo v procesu, zato morate nenehno spremljati arhitektov izdelek. Razdelite ga na mikro naloge, da boste lahko vedno hitro prilagodili postopek in rezultat. Naučiti se moramo hitro in oddaljeno reagirati, biti vedno na spletu. Upoštevajte in si predstavljajte vse delovne procese, ki potekajo pri vaših zaposlenih za različne projekte. Stik z očmi seveda zelo olajša interakcijo. V našem formatu se to redko zgodi na posebnih sestankih z arhitekti. Ko pa je sistem na mestu in so zaposleni tega vajeni, gre vse dobro. Zato se v našem primeru ni nič spremenilo.
Glavna prednost tega formata niso prihranki (pri najemnini, pisarniškem življenju itd.), Temveč prilagodljivost pri izbiri službe. Brez dodatnih izdatkov lahko sprejemate samo tista naročila, ki so vam zelo zanimiva."
***
Pregled tuje prakse
(glej anketo moskovskih arhitektov)
Pandemija COVID-19, ki jo je napovedala Svetovna zdravstvena organizacija, je skupaj z gospodarsko krizo, ki jo je povzročila, in padcem cen nafte, arhitekturno skupnost postavila v posebno težaven položaj. Varnost zaposlenih in študentov seveda ostaja prednostna naloga, vendar ne gre prezreti ekonomskih posledic karantene, če je denimo delo ekipe od doma tehnično nemogoče niti za samo delavnico (ni "oblaka" "z vsemi materiali ni programov za oddaljeni dostop), da ne omenjam že odobritve projektov v organih in seveda nadzora projektantov na gradbiščih.
Ločena tema je odvisnost arhitekture kot podjetja od vladnih odločitev v določeni državi. Če razglasi obvezno karanteno in s tem prevzame odgovornost za njene gospodarske posledice, je mogoče mirne vesti poslati zaposlene domov - kot so denimo v Franciji prešli na "delo na daljavo", to je delo na daljavo, in pisarno podjetja Jean Nouvel in uredništvo revije L'Architecture d'Aujourd'hui.
Seveda je težko preiti na nov režim in tukaj je vse odvisno od predvidevanja vodenja določenega podjetja. Ameriška revija The Architect je objavila obsežno raziskavo voditeljev delavnic iz vse države o njihovih dejanjih in načrtih. Izkazalo se je, da so mnogi imeli akcijski načrt v primeru katastrofe, kar je razumljivo po 11. septembru 2001 in upošteva tudi obsežne naravne nesreče, značilne za ZDA. Ti načrti vključujejo možnost oddaljenega dela. Seveda se je v pisarnah z več podružnicami, pogosto hkrati na pacifiški in atlantski obali, shranjevanje v oblaku in delo na daljavo kot pomembna veščina pojavila zgolj kot nuja pri poslu. Anketiranci kritizirajo tudi oblasti, ki se niso ukvarjale z zdravstvenimi težavami in so celo uničile, kar so na tem področju ustvarili njihovi predhodniki, upajo pa tudi, da bo trenutna kriza omogočila razvoj delovnega prostora v skladu s potrebami družbe.
Iste teme se dotika gradivo ameriške različice revije AD, kjer arhitekti razpravljajo o možnem vplivu pandemije na arhitekturo, urbanizem in notranje oblikovanje. To se zdi povsem verjetno glede na to, koliko sta kolera in tuberkuloza spremenili strukturo mest in stanovanjske standarde v 19. in prvi polovici 20. stoletja.
Kanadski arhitekti govorijo o težavah z delom na daljavo: lahko postanete žrtev hekerja, ki je zasegel dostop do oddaljenega namizja, otroci, ki se zaradi karantene znajdejo doma, jim ne dovolijo, da se osredotočijo na projekt; telekonference vsako jutro in zvečer.
Če se vrnemo na posamezne delavnice: delavnica Renza Pianoja, nemški uradi Behnisch Architekten in GRAFT, nizozemski KAAN Architecten in mnogi drugi so uradno napovedali prehod na "delo na daljavo". Hkrati je seveda poudarek na nadaljevanju dela: niti en projekt ni prekinjen. Avstralski inštitut za arhitekte je objavil podrobna navodila za svoje člane - kako ravnati glede na stopnjo razvoja projekta v času razglasitve pandemije, predvsem s pravnega in finančnega vidika (splošna navodila so bila tudi narisano).
Ameriški inštitut za arhitekte je prav tako pripravil koristen seznam - z navodili o "virtualni arhitekturni praksi", njeni politiki "dela na daljavo", njenih davčnih in ekonomskih posledicah ter seveda tudi medicinskih lokacijah. Ameriško združenje zdravstvenih inženirjev je sestavilo zbirko virov in posebnih smernic za vodenje bolnišnic in klinik, da se odzove na pandemijo, kar bo očitno koristno tudi za nove načrtovalce prostorov.
Po svoje je arhitekturnim univerzam lažje: njihov prehod na učenje na daljavo sankcionira država, torej izbire niso sprejele same, morebitne izgube pa lahko nato zahtevajo od oblasti. Druga stvar je, da lahko izobraževalni proces močno trpi: zdaj je vse odvisno od odgovornosti študentov. Vendar sta tako Harvardska šola za oblikovanje kot Züriška zvezna tehnološka šola (ETH) prešli na virtualni način.
Londonska šola arhitekturnega združenja je opazno drugačna: za zdaj le "spremljajo situacijo" in niti ne prepovedujejo potovanj. To je posledica stališča britanske vlade, ki zaradi prihranka denarja dolgo ni dajala jasnih navodil o karanteni, zato so kulturne in izobraževalne ustanove, ki se zapirajo, to storile brez upanja na odškodnino, "na svojem lastni stroški. " Iz tega razloga so na primer Zaha Hadid Architects pravkar ustvarili "sedež" za nadzor razmer in od 16. marca merijo temperaturo zaposlenih, ko se pojavijo na delovnem mestu.
Kraljevski inštitut za britanske arhitekte (RIBA) je nezadovoljen z vladnimi ukrepi za podporo malim in srednje velikim podjetjem, ki jim pripada večina delavnic. Nezadostni se jim zdijo tudi vodje največjih podjetij, ki se bojijo splošnega bankrota. Mimogrede, želijo za vsako ceno nadaljevati svoje delo - svoje, uradnike v oddelkih za urbanizem, gradbenike.
Vendar je anketa časopisa The Architects 'Journal pokazala, da je velika večina britanskih uradov kljub temu delno ali v celoti prešla na "delo na daljavo". Le 18% jih dela kot pred pandemijo. Če delite London in preostalo državo, se bo to število spremenilo: v prestolnici je le 11% takih "obstojnih", zunaj nje pa 28%.
***
Zdaj številne delavnice prehajajo na oddaljeno obliko dela. Svetujemo vam, da v komentarjih delite svoje zgodbe in življenjske hakse pri preklopu na daljinski upravljalnik.
