Na svetu ni dobrih stvari, ki bi bile dobre samo na eni strani. To je vedel tisti, ki je pozneje prvi uganil, da si na škornje nadene kaloše - izkazalo se je tako toplo kot suho. Vse ostalo lahko označimo z besedo "nič", za večji pomen pa dodamo "tako". Valenki - nič takega, galoše - nič takega. Skupaj je povsem druga stvar.
Pri izbiri pisarniške opreme deluje tudi to "pravilo". Še posebej, če je osnova vašega poslovanja pravilno, priročno in najpomembnejše učinkovito delo.
Ko morate kupiti optični bralnik velikega formata, morate vse razmisliti do najmanjših podrobnosti. Kakšne so možnosti za storitve, ki jih ponuja vaše podjetje, kakšne so želje strank, kam sami želite premakniti podjetje? Pomemben dejavnik je cena - karkoli rečete, vendar je pogosto zadnji ukaz, ki "ukaže" našim dejanjem.
In če je jasno, da vaše podjetje raste, se paleta storitev širi in, da ne bi vsega tega ogrozili, potrebujete dober optični bralnik velikega formata, potem bi bilo logično, da bodite pozorni na linijo Contex skenerjev SD. Danes si bomo ogledali enega izmed njih - Contex SD4490.
Delovanje katere koli naprave, od kotla do radarja, se začne z njeno namestitvijo in povezavo - to je nekakšen stisk roke med vami in subjektom, izhodišče za nadaljnje odnose. SD4490 med namestitvijo in prilagajanjem programske opreme ne predstavlja težav. Postopek povezovanja širokega formata olajša samodejno umerjanje brez posredovanja operaterja, česar se ne more pohvaliti vsak tovrstni optični bralnik. Ukazi med namestitvijo programske opreme, priložene napravi, bodo celo uporabniku začetniku pomagali, da bo postopek pripeljal do logičnega zaključka. To pomeni, da postopek "vklopa" SD4490 v delo celotne pisarne traja najmanj časa, rezultat pa je podoben rezultatom drugih modelov.
Mimogrede, programska oprema, vključena v paket, si zasluži posebno pozornost. Razvili so ga danski strokovnjaki, Nextimage ima številne značilnosti, ki se jih morate zavedati pri izbiri optičnega bralnika in programske opreme zanj. Te vrstice pogosto tvorijo splošen vtis o izdelku. Začnimo s programskim vmesnikom, njegovo zunanjo stranjo. Logika lokacije glavnih gumbov je intuitivna. Posledično delo postane lažje in zanj se porabi manj časa. V načinu predogleda si lahko podrobno ogledate kateri koli del slike. Ne glede na to, koliko jih je, bodo vsi počakali na pozornost, saj to omogoča neskončno število oken. Poleg tega ima Nextimage za razliko od drugih programov istega namena dobro premišljen sistem za samodejno poimenovanje datotek. Zgodi se, da vas pri skeniranju več dokumentov naprava pozove, in ne uporabnik z izkušnjami v angleščini naključno klikne gumb "Da". Posledično vsak optično prebrani dokument "prepiše" naslednji in neprijetno presenečen uporabnik v mapi najde eno datoteko. Če optično preberete Nextimage, bo program samostojno poimenoval vsako naslednjo optično prebrano stran in imenu prve dodal serijsko številko. Situacija z "Brezimnim" tukaj preprosto ne pride v poštev …
Pošteno bo reči, da je delo s SD4490 "izostreno" posebej za uporabo Nextimage kot aplikacije za skeniranje. Nekdo bi lahko rekel, da obstaja druga programska oprema, ki omogoča skeniranje slik velikega formata na kateri koli ustrezen optični bralnik. To je seveda res, vendar obstaja zelo močan argument v prid "izostritvi" programske opreme. Samo "domači" programi vam bodo omogočili, da v celoti izkoristite zmožnosti kupljene naprave. Še posebej, če gre za naprave, ki so precej specifične, v določenem segmentu trga povpraševanje.
Danski program ima tudi več drugih majhnih lastnosti, ki bodo uporabnika nedvomno razveselile. Med njimi sta možnost povlečenja in spuščanja same aplikacije v okno poljubne velikosti, možnost povečave slike med predogledom in prilagoditev slike v načinu predogleda brez naknadnega ponovnega skeniranja (spremembe se izvedejo s pomočjo "v živo" "slika in uporabnik jih takoj vidi). Delo v Nextimage je podobno delu s protokolom TWAIN, zato bo moral uporabnik pri prehodu z ene aplikacije na drugo povedati: sam morda ne bo opazil - te aplikacije so si tako blizu. Vse te podrobnosti morda niso presenetljive, vendar poskusite recimo en mesec delati v katerem koli drugem programu, kjer ta nabor možnosti ni - in ne boste potrebovali dodatnih argumentov. Ravno takšne podrobnosti ustvarjajo podobo premišljene programske opreme, ki je enostavna za uporabo in prihrani čas in trud pri učenju. Lepo je uporabljati to programsko opremo.
Če govorimo o značilnostih samega optičnega bralnika, potem obstajajo tudi točke, na katere je potencialnim uporabnikom Contex SD4490 smiselno posvetiti pozornost.
Ker je zmogljivost in hitrost optičnega branja mogoče izpostaviti med zahtevami za optične bralnike velikega formata, začnimo s tem. Najprej pa nekaj besed o delovnem prostoru naprave. Ker ima optični bralnik s svojo zelo kompaktno velikostjo zelo priročno in široko mizo za obdelane dokumente, je postalo veliko bolj priročno, da jih skeniramo v serijah. Tu opazimo tudi tehnologijo podajanja medijev All Wheel Drive, ki med skeniranjem zagotavlja najbolj nežno podajanje dokumentov.
Poleg tega SD4490 omogoča nalaganje naslednjega dokumenta, medtem ko naprava še vedno obdeluje podatke iz prejšnjega. Zaradi tega je postopek dela zelo priročen: ni treba izgubljati odvečnega časa, medtem ko stroj "razmišlja". In še nekaj o prihranjenem času: razvijalci so napravi priskrbeli gumb za zagon optičnega branja, operaterju pa ni treba izvajati nobenih operacij v računalniku - Nextimage se bo zagnal samodejno.
Zdaj o hitrosti obdelave dokumentov. Naprava ima Turbo način, ki omogoča skeniranje z največjo natančnostjo in izjemno hitro z minimalno izgubo v kakovosti slike. Na splošno primerjate Contex SD4490 z analogi in razumete, da je linija Contex glede na hitrost branja informacij (v vseh načinih) optimalna rešitev za poslovanje. Poleg tega ima SD4490 visoko stopnjo kopiranja barvnih, črno-belih in sivinskih slik.
Vse je v redu in s kakovostjo optično prebranih slik. Z optično ločljivostjo 1200 dpi ne boste pogrešali ničesar. To se najbolje vidi pri obdelavi dokumentov, ki vsebujejo velike količine besedila, pa tudi majhne podrobnosti, še posebej, če jih je treba upodobiti v barvah …
Prijetna je tudi takšna na videz malenkost, kot je eno samo zaščitno steklo svetilk optičnega bralnika. To močno poenostavi postopke oskrbe zanje.
Nekaj besed je treba dati tako pomembnemu parametru, kot so zmogljivosti za varčevanje z energijo. V najbolj varčnem načinu porabe energije SD4490 porabi 16 W, v drugih načinih pa porabi energijo bolj ekonomično kot njegovi kolegi.
Nazadnje ne morete dokončati pregleda brez navedbe predvidenih stroškov optičnega bralnika. Danes ga je mogoče kupiti za približno 400 tisoč rubljev. Ali je tak model drag, je na koncu odvisno od kupca, vendar lahko z gotovostjo trdimo, da Contex SD4490 odšteva ta denar. Svoje naloge vedno izpolni stoodstotno.
