Skupina Mail.ru se je konec avgusta preselila v novo 27-nadstropno stavbo na Leningradskem prospektu, vendar je dokončna zasnova sedeža tega enega največjih internetnih podjetij v rusko govorečem segmentu spleta končana šele zdaj.
Skupna površina nove pisarne je približno 28 tisoč kvadratnih metrov. Vendar pa je bil eden od stolpov poslovnega centra SkyLight na Leningradskem prospektu izbran ne le zaradi zadostne količine prostora - skorajda glavno merilo v njegovo korist je bila lokacija: prejšnja pisarna Mail.ru Group je bila praktično v naslednji zgradbe in predvsem podjetje med selitvijo ni želelo izgubiti, nekateri zaposleni, ki bi se jim morda zdelo neprijetno potovati na delo v drugo okrožje Moskve.
Projekt novega sedeža je bil izbran na natečaju, ki ga je pred približno dvema letoma organiziral Mail.ru. Udeležilo se ga je kar 19 podjetij, med katerimi je bil projekt UNK priznan kot avtor najboljšega koncepta. Po besedah glavnega arhitekta projekta Nikolaja Milovidova je bil delež nato narejen na mobilnem, maksimalno brezplačnem in funkcionalnem prostoru - po zaključku gradnje pa lahko trdimo, da je večina projektnih in idejnih rešitev, ki jih je predlagal projekt UNK na tekmovanje je bilo utelešeno v prvotni obliki. "Stranka je svojo glavno željo po prihodnji pisarni oblikovala tako: novi sedež bi moral postati učinkovito kadrovsko orodje," pravi Nikolay Milovidov. - Z drugimi besedami, moralo je biti tako dobro in priročno, da so nič manj kot finančni pogoji izgovor za prihod na delo v Mail.ru. In mislimo, da nam je uspelo narediti privlačno v vseh pogledih."
Med glavnimi "družbeno privlačnimi" funkcijami nove pisarne je univerzalna športna dvorana (edina v Rusiji znotraj pisarne z dimenzijami, primernimi za igranje nogometa), ki jo po želji enostavno preuredite v kongresno dvorano za 585 sedežev, lastni fitnes s površino 600 kvadratnih metrov s telovadnico in prostori za skupinske vadbe, kino. Mimogrede, univerzalna dvorana je bila prvotno zasnovana kot viseča: obstoječi prostor je bil namenjen športu in za organizacijo konferenc se je moral nagnjeni amfiteater s pritiskom na gumb spustiti v središče dvorane neposredno s stropa, hkrati pa oblikovati dvorano in preddverje. "To idejo smo temeljito obdelali tehnično (pomagale so izkušnje z oblikovanjem gledališč) in smo jo morali opustiti le zaradi pomanjkanja koncepta visečih prostorov za množično bivanje ljudi v sedanjem regulativnem okviru," pravi Nikolaj Milovidov. Vsestranskost je na splošno ena od močnih točk pisarne. Športna dvorana in kino se preoblikujeta v konferenčne dvorane, sejne sobe v pisarne in obratno, katera koli bela navpična površina, pa naj bo to stena, steber ali vrata kabineta, služi kot označevalna tabla nekaj korakov od katerega koli delovnega mesta oz. stol v sejni sobi.
Tu se poleg prostorov majhnih in velikih atrijev nahajajo vse sejne sobe in rekreacijske površine, restavracija in pult za proizvodnjo sveže stisnjenih sokov. Nikolay Milovidov poudarja, da je projekt vključeval ustvarjanje najbolj "ocenjenega" prostora glede na možnosti za individualno in kolektivno delo. Vzemite vsaj okrogle zofe v predelu "lounge": vse v notranjosti kavča je namenjeno aktivni komunikaciji, zunaj pa lahko, nasprotno, mirno sedite s skodelico kave. V stavbi so celo mesta, kjer vas nihče ne bo našel - na primer majhne niše v stenah, kamor se lahko povzpnete s prenosnikom.
Pomembno je, da so vse javne površine čim bolj odprte. Njihove stene so iz stekla, tako da vsak potencialni zaposleni, ki gre na razgovor, že ob prvem obisku pisarne vidi vse, kar Mail.ru lahko ponudi svoji ekipi, razen dela: stresite strojno opremo, jogajte, pijte sveže sok ali prijetno kadite v kadilnici. Ena od nadstropij pisarne je prav tako obrnjena proti istemu atriju, tako da lahko vidite svoje "lastno" delovno mesto.
Načelo največje preglednosti in odprtosti je tudi osnova za postavitve "delovnih" tal. Na eni strani je bilo to storjeno zaradi ustvarjanja največjih možnosti komunikacije za zaposlene, na drugi pa zaradi osupljivih pogledov na Moskvo, ki se odpira s stolpa na Leningradki. "Tema odprtosti in preglednosti je postala nekakšna oblikovalska koda za to pisarno, vse druge oblikovalske odločitve pa temeljijo na ideji, da je" pogled vedno z vami, "komentira Nikolaj Milovidov. Postavitev odprtega prostora pomaga ohraniti pogled na vsako nadstropje - razburljiva perspektiva Moskve se vedno odpre vsakemu zaposlenemu. In samo v najvišjem VIP-nadstropju so bili arhitekti v nekaterih primerih prisiljeni narediti prazne predelne stene, a so bili prekriti z ogledali, tako da se je tudi tu ohranila iluzija neskončne pokrajine. Zanimivo je, da ima celo predsednik podjetja slabši pogled kot na sprejemu v tem nadstropju - namerno je žrtvoval čudovit pogled zaradi prvega vtisa za svoje goste.
Vendar nazaj na tipična pisarniška tla. Delovni prostori so prosto nameščeni okoli jaška dvigala, toda arhitekti, da bi jim dali individualnost in pomagali pri navigaciji, razdelijo vsaka nadstropja na dva dela in jih označijo v oranžni ali modri barvi - korporativni barvi Mail.ru A pohištvo je bilo izbrano v nevtralno beli barvi in le tu in tam ga "razredčijo" le večbarvni pufi. Pisalne mize zaposlenih so razporejene v obliki marjetic ali zvezdic, kot jim pravijo arhitekti sami. In čeprav se takšna nenavadna konfiguracija delovnih mest sprva zdi prostorsko dražja od tradicionalnih "kvadratov" in "ravnil" tabel, je projekt UNK z njimi lahko zagotovil potrebno število delovnih mest na tleh. Glavna prednost "kamilice", kot pojasnjuje Nikolaj Milovidov, je ta, da vsi zaposleni sedijo v krogu glede na soseda, za komuniciranje s kolegom ali celo celotno projektno skupino naenkrat pa je dovolj, da stol obrnete za 90 stopinj.
Gruče so med seboj razmejene precej pogojno s pomočjo belih geometrijskih "zaves", pa tudi tiste ne visijo povsod, ampak le tam, kjer jih potrebujejo zaposleni sami. Poleg tega so v vsakem nadstropju na voljo posamezne zložljive steklene "kocke", ki lahko služijo kot sejne sobe ali pisarne za tiste, ki pri svojem delu potrebujejo zasebnost. Njihova površina je 12 kvadratnih metrov, dimenzije elementov pa natančno ustrezajo dimenzijam obstoječega tovornega dvigala v stavbi, tako da jo je mogoče v razstavljenem stanju enostavno premikati med nadstropji. Za tipično nadstropje 800 kvadratnih metrov m Projekt UNK je zagotovil 4 standardne točke povezave "kocke" s pripomočki, kar vam omogoča, da zelo hitro "zgradite" dodatno omarico na skoraj vseh zahtevanih mestih.
Arhitekti s ponosom poudarjajo, da je sedež Mail.ru najprej najbolj atletska pisarna v Moskvi (skupna površina prostorov za trening presega 1000 kvadratnih metrov), drugič pa najbolj premišljena pisarna glede organizacije vesolja za različne ravni komunikacije. Pravzaprav ima vsak njegov prostor več možnih možnosti za uporabo tako za delo kot zunaj njega, iz številnih "čipov" za zaposlene pa se oblikuje edinstvena podoba podjetja kot celote.
